Подтверждение документов об образованиии (или) о квалификации

Внимание! Прием документов об образовании и (или) о квалификации для проставления штампа "Апостиль" переносится с 20 апреля 2017 года на 21 апреля 2017 года.

Проставление апостиля

Апостиль (apostille) - это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

При использовании за рубежом российского документа об образовании и (или) о квалификации предварительно требуется его подтверждение путем проставления апостиля (apostille).

Образец апостиля

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ. Документ, удостоверенный апостилем признается действительным на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации, осуществляется на основании: 

  • Гаагской конвенции 1961 года
    Список государств, ратифицировавших Гаагскую конвенцию, и признающих иностранные документы, удостоверенные апостилем (Последнее обновление 23.07.10)
    Скачать документ (193Кб, pdf)
  • Федерального закона от 29 декабря 2012 года N° 273-ФЗ
    "Об образовании в Российской Федерации" (ст.106)
    Скачать документ (173Кб, pdf)
  • Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ
    "О персональных данных"
    Скачать документ (415Кб, pdf)
  • Федерального закона от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ
    "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации"
    Скачать документ (159Кб, pdf)
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 20 июля 2013 года N° 611
    "Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации"
    Скачать документ (164Кб, pdf)
  • Постановления Правительства Российской Федерации 10 сентября 2013 года № 797
    "О федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации"
    Скачать документ (149Кб, pdf)
  • Налогового кодекса Российской Федерации (подпункт 48 пункта 1 ст. 333.33)
    Скачать документ (129Кб, pdf)
  • Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 05 сентября 2014 года N° 1205
    "Об утверждении Административного регламента предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации"
    Скачать документ (897Кб, rtf)
  • других нормативных правовых актов.

К проставлению апостиля принимаются документы об образовании и (или) о квалификации, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации.

Скачать список документов (127Кб, pdf)

Отказ в проставлении апостиля

Министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края принимает решение об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации по следующим основаниям:

  • документ об образовании и (или) о квалификации не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, либо документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», установлен на день его выдачи российской организацией самостоятельно;
  • в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;
  • должностное лицо, подписавшее документ об образовании и (или) о квалификации, не обладало полномочием на право его подписи;
  • подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе об образовании и (или) о квалификации не соответствуют образцам, имеющимся в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации;
  • организация представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;
  • организацией и иными уполномоченными организациями, в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы (за исключением случаев межведомственного взаимодействия);
  • организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) оттиска печати.

Оплата и размер государственной пошлины за проставление апостиля

В соответствии с пп.48 п.1 ст.333.33 Налогового кодекса Российской Федерации размер государственной пошлины за проставление штампа апостиля - 2 500 рублей за каждый документ, предоставленный для подтверждения.

Срок проставления апостиля

Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации заявления.

В случае необходимости получения образца подписи и в надлежащем случае оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ об образовании и (или) о квалификации, срок проставления апостиля может быть продлен органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления. Указанный срок включает в себя время, необходимое органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации для направления запросов.

Куда обращаться

г. Краснодар, ул. Стасова, д. 180,  в отдел лицензирования, государственной аккредитации и подтверждения документов, в приёмные дни, указанные в графике приёма документов.

Телефоны для консультаций: 8 (861) 234-01-20

Ответственный за прием заявителей для проставления апостиля:

Теленьга Ирина Александровна, начальник отдела лицензирования, государственной аккредитации и подтверждения документов.

Письмо Министерства образования и науки Краснодарского края от 08 декабря 2014 года N° 47-1793/14-14 
"О содержании ответов на запросы министерства образования и науки при осуществлении процедуры подтверждения документов об образовании и (или) квалификации"
Скачать документ (170Кб, doc)

Порядок приема и комплект документов

Для подтверждения министерством образования, науки и молодежной политики Краснодарского края документов об образовании и (или) о квалификации необходимо:

1. Проверить и убедиться, что Ваш Российский (или РСФСР) документ об образовании и (или) о квалификации подлежит подтверждению путем проставления апостиля. 

Подтверждению путем проставления апостиля (далее – подтверждение) при выезде за рубеж подлежат только документы об образовании и (или) о квалификации, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации. 

Для подтверждения принимаются следующие документы об образовании и (или) о квалификации: 

Документы об основном общем и среднем (полном) общем образовании: 

  • аттестат об основном общем образовании;
  • аттестат о неполном среднем образовании;
  • свидетельство о восьмилетнем образовании;
  • свидетельство о неполном среднем образовании;
  • аттестат о среднем образовании;
  • аттестат о среднем (полном) общем образовании и приложение к нему. 

Документы о начальном профессиональном образовании:  

  • диплом о начальном профессиональном образовании;
  • свидетельство об уровне квалификации и приложение к ним. 

Документы о среднем профессиональном образовании: 

  • диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему;
  • академическая справка.

Документы о высшем профессиональном образовании: 

  • диплом бакалавра и приложение к нему;
  • диплом специалиста о высшем профессиональном образовании и приложение к нему;
  • диплом магистра и приложение к нему;
  • диплом о неполном высшем профессиональном образовании;
  • академическая справка; 
  • диплом об окончании аспирантуры;
  • диплом об окончании адъюнктуры;
  • удостоверение о послевузовском профессиональном образовании; 
  • диплом об окончании ординатуры;
  • удостоверение о базовом высшем медицинском образовании;
  • диплом об окончании ассистентуры-стажировки.

Документы о квалификации: 

  • удостоверение о краткосрочном повышении квалификации;
  • свидетельство о повышении квалификации;
  • диплом о профессиональной переподготовке;
  • свидетельство о профессии рабочего, должности служащего;
  • удостоверение о повышении квалификации.

Справки (кроме академических), выписки, удостоверения, сертификаты, приложения к ним, не утвержденные на момент выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, для подтверждения путем проставления апостиля не принимаются. 

2. Подготовить комплект документов: 

  • оригинал документа, который нужно подтвердить, с приложениями (если приложение (я) тоже необходимо подтверждать); 
  • копия паспорта заявителя (гражданина, который лично обращается за подтверждением документа) – страница с фотографией и последней регистрацией по месту жительства (если применимо); 
  • копия паспорта обладателя документа — в случае, если Заявитель не является лицом, которому был выдан документ – страница с фотографией и последней регистрацией по месту жительства (если применимо); 

ВНИМАНИЕ — копии паспортов нужны в том же количестве, что и документы, передаваемые на подтверждение, то есть, если Вы сдаете, например, школьный аттестат и диплом о высшем профессиональном образовании — необходимо 2 копии паспорта.

  • копия документа об образовании и (или) квалификации; 
  • копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (например, свидетельство о браке на русском языке, в случае необходимости — перевод) при несоответствии фамилии, и (или) имени, и(или) отчестве, указанных в документах об образовании и (или) о квалификации, паспортным данным его обладателя;
  • расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах;
  • оформленная в установленном порядке доверенность (в случае, если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации). 

Пояснение: родители могут сдать документы без доверенности за несовершеннолетних детей, при этом необходимо предъявить документ, подтверждающий такое родство. 

При оформлении доверенности рекомендуем использовать следующий текст в части указания полномочий представителя: "… действовать от моего имени и совершать все необходимые действия, связанные с процедурой подтверждения моего (их) документа(ов) об образовании и (или) о квалификации и проставления апостиля при обращении в министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края". 

Для иностранных граждан, если текст паспорта выполнен на иностранном языке – необходимо представить нотариально заверенный перевод паспорта. Виза не является документом, удостоверяющим личность. 

В случае если представленные документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык. 

Копии документов не заверенные нотариусом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов документов. 

3. Заполнить заявление:

Чтобы оперативно сдать документы Вы можете перед визитом в министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края самостоятельно заполнить форму заявления:

Заявление на подтверждение документов об образовании
Скачать форму (180Кб, doc)

образец заполнения (pdf) 

Заявления-согласия заявителя на обработку персональных данных
Скачать форму (51Кб, doc)

образец заполнения (pdf)

Квитанция на оплату государственной пошлины
Скачать образец (201Кб, pdf)

4. Оплатить государственную пошлину: 

При подаче заявления представляется документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации. 

При подаче заявление в форме электронного документа документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации может быть направлен заявителем в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". 

Образец квитанции на оплату государственной пошлины можно найти на официальном сайте министерства образования, науки и молодежной политики Краснодарского края: www.edukuban.ru на главной странице в разделе "Подтверждение документов".

Порядок и график приёма документов для проставления апостиля

Порядок приема заявителей.

Как сдать документы для проставления апостиля.

Документы можно принести лично или через представителя, имеющего нотариально заверенную доверенность, по адресу: 

г. Краснодар, ул. Стасова, д. 180, отдел лицензирования, государственной аккредитации и подтверждения документов управления по надзору и контролю в сфере образования министерства образования, науки и молодежной политики Краснодарского края.

Дата и время приёма документов: Понедельник и четверг с 10:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00

Телефон для консультаций: 8 (861) 234-01-20.

Прием документов ведется в отделе лицензирования, государственной аккредитации и подтверждения документов 3 этаж кабинет 323.

Схема проезда: 

Троллейбус: N°N° 13, 14; маршрутное такси: N° 13, 14, 25, 26, 26а, 30а, 34, 35, 40, 93; автобус: N° 1а, 2, 14, 90 до остановки "Стасова"; трамвай: N°N° 8, 20, 9, 10 до остановки "торговый комплекс "Меридиан".

Документы также можно отправить по почте по адресу:

Куда: Краснодарский край, 350075, г. Краснодар, ул. Стасова, д. 180, каб. 323 
Кому: Министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края, управление по надзору и контролю в сфере образования, АПОСТИЛЬ. 

Уважаемые получатели услуги!

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N° 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Вы можете подать заявление в Министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края в электронной форме через Портал государственных услуг Российской Федерации (http://23.gosuslugi.ru).

Cайт для проверки статуса заявления

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем действий (бездействия) и решений уполномоченного органа, должностного лица уполномоченного органа, либо государственного гражданского служащего

Вниманию граждан, сдавших документы об образовании для подтверждения и проставления штампа "Апостиль":

Подтверждены документы об образовании, проставлен штамп "Апостиль" следующим гражданам:

  1. Багдасарян Агавни Гагиковне (аттестат о среднем (полном) общем образовании);
  2. Григоряну Адаму Альбертовичу (диплом о среднем профессиональном образовании);
  3. Сидоровой Анастасии Владимировне (диплом специалиста);
  4. Есич Анне Владимировне (диплом бакалавра);
  5. Лещенко Антону Евгеньевичу (диплом о высшем профессиональном образовании);
  6. Нестеровой Ольге Олеговне (диплом о среднем профессиональном образовании);
  7. Нестеровой Ольге Олеговне (диплом магистра);
  8. Нестеровой Ольге Олеговне (диплом о высшем профессиональном образовании);
  9. Косенковой Галине Викторовне (диплом бакалавра);
  10. Косенковой Галине Викторовне (диплом о профессиональной переподготовке);
  11. Гасанову Фирузу Фейзуллы оглы (диплом бакалавра).

Отказано в подтверждении документов об образовании:

Дуравину Михаилу Павловичу (аттестат о среднем (полном) общем образовании).

Апостилированные документы можно забрать в Министерстве образования, науки и молодежной политики (3 этаж, кабинет 323) в приёмные дни, указанные в графике приёма документов.


Ошибками при предоставлении государственных услуг считаются:

- нарушение срока предоставления государственной услуги;

- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги, у заявителя;

- отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Типичными ошибками при совершении гражданами юридически значимых действий являются:

- заявитель обратился с просьбой о предоставлении государственной услуги при отсутствии правовых оснований для предъявления соответствующих требований.


Полезные ссылки

Президент России

Официальный сайт Президента РФ

Правительство России

Официальный сайт Правительства РФ

www.минобрнауки.рф

Министерство образования и науки Российской Федерации

www.obrnadzor.gov.ru

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки