Подтверждение документов об ученых степенях, ученых званиях

Проставление апостиля

Апостиль (apostille) - это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

При использовании за рубежом российского документа об образовании и (или) о квалификации предварительно требуется его подтверждение путем проставления апостиля (apostille).

Образец апостиля

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ. Документ, удостоверенный апостилем признается действительным на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Подтверждение документов об ученых степенях, ученых званиях, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об ученых степенях, ученых званиях, осуществляется на основании: 

  • Гаагской конвенции 1961 года
    Список государств, ратифицировавших Гаагскую конвенцию, и признающих иностранные документы, удостоверенные апостилем (Последнее обновление 23.07.10)
    Скачать документ (193Кб, pdf)
  • Федерального закона от 23 августа 1996 года № 127-ФЗ
    "О науке и государственной научно-технической политике"
    Скачать документ (173Кб, pdf)
  • Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ
    "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
    Скачать документ (602Кб, pdf)
  • Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ
    "О персональных данных"
    Скачать документ (415Кб, pdf)
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 27 февраля 2014 года N° 152
    "Об утверждении правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях"
    Скачать документ (162Кб, pdf)
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 года № 373
    "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг"
    Скачать документ (389Кб, pdf)
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 года № 25
    "О федеральной базе данных об апостилях, проставленных на документах государственного образца об образовании, ученых степенях, ученых званиях"
    Скачать документ (164Кб, pdf)
  • Налогового кодекса Российской Федерации (подпункт 48 пункта 1 ст. 333.33)
    Скачать документ (129Кб, pdf)
  • Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 декабря 2014 года N° 1630
    "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях"
    Скачать документ (7,5Мб, rtf)
  • других нормативных правовых актов.

К проставлению апостиля принимаются документы об ученых степенях, ученых званиях, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об ученых степенях, ученых званиях.

Отказ в проставлении апостиля

Министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края принимает решение об отказе в подтверждении документа об ученой степени, ученом звании по следующим основаниям:

  • представленный документ не является выданным в РСФСР и Российской Федерации документом об ученой степени, ученом звании;
  • в документе об ученой степени, ученом звании отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области государственной научной аттестации являлось обязательным на момент его выдачи;
  • должностное лицо, подписавшее документ об ученой степени, ученом звании, не обладало полномочием на право его подписи;
  • подпись должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиск печати на документе об ученой степени, ученом звании не соответствуют образцам, имеющимся в уполномоченном органе;
  • орган или организация представили информацию о том, что документ об ученой степени, ученом звании не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;
  • органом или организацией, в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы (за исключением случаев межведомственного взаимодействия);
  • орган или в надлежащем случае организация представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) оттиска печати.

Оплата и размер государственной пошлины за проставление апостиля

В соответствии с пп.48 п.1 ст.333.33 Налогового кодекса Российской Федерации размер государственной пошлины за проставление штампа апостиля - 2 500 рублей за каждый документ, предоставленный для подтверждения.

Срок проставления апостиля

Срок проставления апостиля, в том числе на документах об ученых степенях, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации заявления.

Срок проставления апостиля может быть продлен органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации до 30 рабочих дней в случае необходимости получения информации. Срок проставления апостиля на документах об ученых степенях, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, может быть продлен до 45 рабочих дней со дня регистрации органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации заявления. Указанные сроки включают в себя время, необходимое органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации для направления запросов.

Куда обращаться

г. Краснодар, ул. Стасова, д. 180, в отдел лицензирования, государственной аккредитации и подтверждения документов, в приёмные дни.

Телефоны для консультаций: 8 (861) 234-01-20

Ответственный за прием заявителей для проставления апостиля:

Теленьга Ирина Александровна, начальник отдела лицензирования, государственной аккредитации и подтверждения документов.

Письмо Министерства образования и науки Краснодарского края от 08 декабря 2014 года N° 47-1793/14-14 
"О содержании ответов на запросы министерства образования и науки при осуществлении процедуры подтверждения документов об образовании и (или) квалификации"
Скачать документ (170Кб, doc)

Порядок приема и комплект документов, необходимых для проставления штампа "Апостиль" на документах об ученых степенях и ученых званиях

Для подтверждения министерством образования, науки и молодежной политики Краснодарского края документов об ученых степенях и ученых званиях необходимо: 

1. Проверить и убедиться, что Ваш Российский (или РСФСР) документ об ученой степени, ученом звании подлежит подтверждению путем проставления апостиля. 

Подтверждению путем проставления апостиля (далее – подтверждение) при выезде за рубеж подлежат только документы об ученых степенях, ученых званиях, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об ученых степенях, ученых званиях. 

Для подтверждения принимаются следующие документы об ученых степенях, ученых званиях: 

Документы государственного образца о присвоении ученой степени. 

Документы государственного образца о присвоении ученого звания. 

2. Подготовить комплект документов: 

  • оригинал документа, который нужно подтвердить; 
  • копия паспорта заявителя (гражданина, который лично обращается за подтверждением документа) – страница с фотографией и последней регистрацией по месту жительства (если применимо); 
  • копия паспорта обладателя документа — в случае, если Заявитель не является лицом, которому был выдан документ – страница с фотографией и последней регистрацией по месту жительства (если применимо); 
  • копия документа об ученой степени, ученом звании; 
  • копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (например, свидетельство о браке на русском языке, в случае необходимости — перевод) при несоответствии фамилии, и (или) имени, и(или) отчестве, указанных в документах об образовании и (или) о квалификации, паспортным данным его обладателя;
  • расписка обладателя документа об ученой степени, ученом звании или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах;
  • оформленная в установленном порядке доверенность (в случае, если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об ученой степени, ученом звании). 

При оформлении доверенности рекомендуем использовать следующий текст в части указания полномочий представителя: "… действовать от моего имени, давать согласие на обработку персональных данных и совершать все необходимые действия, связанные с процедурой подтверждения моего (их) документа(ов) об ученой(ых) степени (ях), ученом(ых) звании(ях) и проставления апостиля при обращении в министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края".

Для иностранных граждан, если текст паспорта выполнен на иностранном языке – необходимо представить нотариально заверенный перевод паспорта. Виза не является документом, удостоверяющим личность.

В случае если представленные документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык. 

Копии документов не заверенные нотариусом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов документов. 

3. Заполнить заявление:

Чтобы оперативно сдать документы Вы можете перед визитом в министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края самостоятельно заполнить форму заявления:

Заявление на подтверждение документов ученых степенях, ученых званиях
Скачать форму (46Кб, docx)

образец заполнения (pdf) 

Заявления-согласия заявителя на обработку персональных данных
Скачать форму (20Кб, docx)

образец заполнения (pdf)

Квитанция на оплату государственной пошлины
Скачать образец (201Кб, pdf)

4. Оплатить государственную пошлину: 

При подаче заявления представляется документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля на документе об ученой степени, ученом звании. 

При подаче заявления в форме электронного документа документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля на документе об ученой степени, ученом звании может быть направлен заявителем в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". 

Образец квитанции на оплату государственной пошлины можно найти на официальном сайте министерства образования, науки и молодежной политики Краснодарского края: www.edukuban.ru на главной странице в разделе "Подтверждение документов".

Порядок и график приёма документов для проставления апостиля

Порядок приема заявителей.

Как сдать документы для проставления апостиля.

Документы можно принести лично или через представителя, имеющего нотариально заверенную доверенность, по адресу: 

г. Краснодар, ул. Стасова, д. 180, отдел лицензирования, государственной аккредитации и подтверждения документов управления по надзору и контролю в сфере образования министерства образования, науки и молодежной политики Краснодарского края.

Дата и время приёма документов: Понедельник и четверг с 10:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00

Телефон для консультаций: 8 (861) 234-01-20.

Прием документов ведется в отделе лицензирования, государственной аккредитации и подтверждения документов 3 этаж кабинет 323.

Схема проезда: 

Троллейбус: N°N° 13, 14; маршрутное такси: N° 13, 14, 25, 26, 26а, 30а, 34, 35, 40, 93; автобус: N° 1а, 2, 14, 90 до остановки "Стасова"; трамвай: N°N° 8, 20, 9, 10 до остановки "торговый комплекс "Меридиан".

Документы также можно отправить по почте по адресу:

Куда: Краснодарский край, 350075, г. Краснодар, ул. Стасова, д. 180, каб. 323 
Кому: Министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края, управление по надзору и контролю в сфере образования, АПОСТИЛЬ. 

Уважаемые получатели услуги!

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N° 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Вы можете подать заявление в Министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края в электронной форме через Портал государственных услуг Российской Федерации (http://23.gosuslugi.ru).

Cайт для проверки статуса заявления

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем действий (бездействия) и решений уполномоченного органа, должностного лица уполномоченного органа, либо государственного гражданского служащего

Вниманию граждан, сдавших документы об образовании для подтверждения и проставления штампа "Апостиль":

Подтверждены документы об ученых степенях, ученых званиях, проставлен штамп "Апостиль" следующим гражданам:


Отказано в подтверждении документов об образовании:


Апостилированные документы можно забрать в Министерстве образования, науки и молодежной политики (3 этаж, кабинет 323) в приёмные дни, указанные в графике приёма документов.


Ошибками при предоставлении государственных услуг считаются:

- нарушение срока предоставления государственной услуги;

- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги, у заявителя;

- отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Типичными ошибками при совершении гражданами юридически значимых действий являются:

- заявитель обратился с просьбой о предоставлении государственной услуги при отсутствии правовых оснований для предъявления соответствующих требований.

Полезные ссылки

Президент России

Официальный сайт Президента РФ

Правительство России

Официальный сайт Правительства РФ

www.минобрнауки.рф

Министерство образования и науки Российской Федерации

www.obrnadzor.gov.ru

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки